개인정보 처리방침

1. 개인정보처리방침이란?

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회사는 정보통신서비스제공자가 준수하여야 하는 대한민국의 관계 법령 및 개인정보보호 규정, 가이드라인을 준수하고 있습니다.

“개인정보처리방침”이란 이용자의 소중한 개인정보를 보호함으로써 이용자가 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 회사가 준수해야 할 지침을 의미합니다.

본 개인정보처리방침은 회사가 제공하는 서강대학교 SHAPE 계정 기반의 서비스(이하 '서비스'라 함)에 적용됩니다.

2. 개인정보 수집

서비스 제공을 위한 필요 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

회원가입이나 지원서 작성 또는 서비스 이용 과정에서 홈페이지를 통해 아래와 같은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

[회원가입]
∙ 필수
아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화, 이메일, SHAPE를 알게된 경로
∙ 선택
이메일 및 SMS 수신 동의 여부
[지원서 작성 시]
∙ 필수
이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 직장정보, 학력정보, 면접질의서
∙ 선택
증명사진 또는 복무확인서
[입학Q&A 문의 시]
∙ 이름, 이메일
[기업교육 문의 시]
∙ 소속 기업 및 부서, 이름, 직급, 이메일, 연락처
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  • ∙ 통계분석이나 경품제공 등을 위한 최소한의 개인정보
개인정보를 수집하는 방법은 아래와 같습니다.

개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.

  • ∙ 회원가입이나 지원서 작성 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
  • ∙ 기업 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우
  • ∙ 운영팀을 통한 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등
  • ∙ 온·오프라인에서 진행되는 이벤트/행사 등 참여
서비스 이용 과정에서 이용자로부터 수집하는 개인정보는 아래와 같습니다.

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3. 개인정보 이용

회원 가입이나 지원서 작성 또는 서비스 이용 과정에서 홈페이지를 통해 아래와 같이 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
  • ∙ 회원 식별, 실명 확인, 가입의사 확인, 본인/연령 확인, 부정이용 방지
  • ∙ 공지사항 전달, 민원처리 의사소통 경로 확보
  • ∙ 등록금 및 입학금 납부 시 정확한 납부자의 정보 확보 및 서비스 제공
  • ∙ 신규 서비스 등 최신정보 안내 및 개인맞춤 서비스 제공
  • ∙ 서비스의 원활한 운영에 지장을 주는 행위(계정 도용 및 부정 이용 행위 등 포함)에 대한 방지 및 제재
  • ∙ 회사가 판매하는 각종 콘텐츠 및 관련 서비스 홍보
  • ∙ 서비스 이용 기록, 접속 빈도 및 서비스 이용에 대한 통계, 프라이버시 보호 측면의 서비스 환경 구축, 서비스 개선에 활용

4. 개인정보 제공

회사는 회원의 별도 동의가 있는 경우나 법령에 규정된 경우를 제외하고는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
지원자의 전형 및 입학 행정을 위해 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

서비스 제공에 있어 필요한 업무 중 전형업무는 담당 교수님과 서강대학교 경영대학원으로 개인정보를 위탁하고 있습니다. 그리고 위탁 받은 업체가 관계 법령을 준수하도록 관리·감독하고 있습니다.

정보위탁자 위탁업무 목적
서강대학교 경영전문대학원 SHAPE 과정 책임교수 지원자 전형 업무
서강대학교 경영전문대학원 행정팀 합격자 행정 업무

5. 개인정보 파기

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 회원 탈퇴 시 지체없이 파기하고 있습니다.

단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.

회원탈퇴, 서비스 종료와 같이 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 개인정보는 재생이 불가능한 방법으로 파기하고 있습니다.

전자적 파일 형태인 경우 복구 및 재생되지 않도록 기술적인 방법을 이용하여 안전하게 삭제하고, 그 밖에 기록물, 인쇄물, 서면 등의 경우 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

참고로 회사는 ‘개인정보 유효기간제’에 따라 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보를 별도로 분리 보관하여 관리하고 있습니다.

6. 기타

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보다 구체적으로는 서비스 내 설정을 통한 회원정보 수정 기능이나 고객센터를 통해 서면, 전화 또는 이메일로 요청하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

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- 새로운 해커 기술에 대비하여 주기적으로 시스템 소프트웨어 패치(업그레이드) 및 시스템 점검을 수행하고 상시 보안시스템을 모니터링 하는 등 보안성을 확보하기 위하여 노력하고 있습니다.
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∙ 임직원에게 이용자의 개인정보 보호에 대해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 모든 임직원들을 대상으로 개인정보보호 의무와 보안에 대한 정기적인 교육과 캠페인을 실시하고 있습니다.
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  • ∙ 공고일자: 2021년 07월 25일
  • ∙ 시행일자: 2021년 08월 01일

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